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Organisme de formation

Trouver le bon formateur parmi 26 000 fiches en décrivant le besoin en une phrase, au lieu de chercher un nom.

  • Délai : Déploiement progressif
  • Budget : Sur devis
Contexte

Organisme de formation d'envergure nationale. Plus de 26 000 formateurs référencés, 22 000 missions d'historique, une équipe de recruteurs qui place des formateurs chaque jour chez des centres clients partout en France.

Avant

Le défi

  • La recherche ne portait que sur le nom et le prénom : impossible de chercher une compétence, une ville ou une disponibilité
  • Les CV étaient stockés mais jamais lus par l'outil
  • Plus de 1 600 intitulés de compétences saisis librement, sans classement
  • Les appels téléphoniques n'étaient rattachés à aucune fiche
Après

La solution

  • Recherche en langage naturel : le recruteur écrit « formateur bureautique en Bretagne disponible en mars »
  • L'IA traduit la phrase en critères et en synonymes métier ; le classement est fait par la base de données, et chaque résultat indique pourquoi il remonte
  • Lecture de chaque CV à son dépôt : résumé et mots-clés métier ajoutés à la fiche
  • Classement automatique des compétences par secteur
  • Rattachement des appels aux fiches formateurs et centres
  • Repli prévu : si l'IA est indisponible, la recherche continue sur les mots saisis
Résultats

Avant / après.

Critères de recherche 2 → 7 Nom, prénom → Compétences, CV, lieu, disponibilité, expérience, langues
Compétences classées automatiquement 99,6 % 0 → 1 610 sur 1 616
Appels rattachés aux fiches ×4 4 717 → 18 934
À retenir
  • L'IA comprend la demande, elle ne choisit pas les résultats : le classement reste vérifiable
  • Une recherche par région s'appuie sur le découpage officiel, pas sur un rayon approximatif
  • Tout ce qui sort vers l'extérieur reste validé par une personne

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