Messagerie
- Tri par urgence et par interlocuteur
- Réponses préparées dans votre ton
- Synthèse quotidienne de ce qui vous attend
Messagerie, agenda, réunions, suivi des décisions — préparés pour vous, validés par vous.
Il est 7 h 30. La messagerie a reçu 64 messages depuis hier soir, et le comité de direction est à 10 h.
64 messages classés : 7 demandent votre avis, 19 sont pour information, le reste est traité ou archivé.
Pour les 7 messages importants, un brouillon vous attend, dans votre ton. Aucun n'est envoyé.
Jeudi 10 h, deux rendez-vous se chevauchent. L'agent propose de déplacer le moins prioritaire, selon vos règles.
Ordre du jour, cinq pièces jointes, rappel des décisions du mois dernier et de celles restées sans suite.
Un devis de 12 000 € demande une signature. L'agent résume les conditions et s'arrête là.
Après le comité, le relevé de décisions est rédigé. Une fois validé, chaque responsable reçoit ses actions et leur échéance.
Tout engagement pris en votre nom — signature, accord, dépense — attend votre validation.
Réponse à un interlocuteur sensible ou nouveau : l'agent rédige, vous validez avant envoi.
Tri de la messagerie, propositions de créneaux et relances internes tournent en autonomie.
Par connexion directe quand elle existe, à l’écran quand elle n’existe pas. Votre logiciel n’est pas dans la liste ? S’il s’utilise depuis un poste de travail, l’agent peut s’en servir.